Các bước để thiết kế một website mà bạn cần phải biết

Không dễ dàng để thiết kế được một website chuyên nghiệp, bắt mắt. Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao phải thiết kế website? Mục đích của việc này là gì? Hay các bước để thiết kế một website? Để nắm được đầy đủ quy trình thiết kế website chuyên nghiệp, HIG sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc trên.

Thiết kế website là gì ?

Đây là công việc giúp người dùng tạo ra một website hoàn chỉnh. Website được thiết lập có thể là các trang dưới dạng blog cá nhân, hoặc những trang thương mại điện tử của doanh nghiệp, công ty, tổ chức,… Thiết kế website sẽ bao gồm 2 kiểu thiết kế chính là web tĩnh và web động.

Thiết kế website tĩnh

Công việc thiết kế web tĩnh sẽ gồm 2 phần chính: design (thiết kế) và cắt html (tạo dựng giao diện). Trong đó, phần thiết kế sẽ do các designer đảm nhiệm nhiệm vụ chính. Họ sẽ sử dụng những phần mềm chuyên dụng để thiết kế đồ hoạ như phần mềm: Ps, Ai, Dn,… Các phần mềm này sẽ hỗ trợ họ trong việc tạo dựng giao diện dưới dạng hình ảnh cơ bản thông thường.
Đối với việc dựng giao diện sẽ do các lập trình viên đảm nhiệm. Họ sẽ tiếp nhận để sử dụng các công cụ đoạn mã như HTML, Javascript, CSS để phân tích và tạo ra một giao diện hợp lý cho website. Sau khi dựng giao diện bằng công cụ HTML, khách hàng sẽ được nhận một website nhưng chưa sử dụng được. 

Phần giao diện này chỉ có khả năng tiếp nhận được các thao tác như click, rời trang, một số hiệu ứng khác,… Tuy nhiên, website tĩnh chưa thể có khả năng lưu trữ lại được các thông tin cũng như truy xuất dữ liệu như việc mua hàng, đăng ký hay tìm kiếm trang mạng,…

Thiết kế website động

Thiết kế website động là công việc xử lý phần mềm dữ liệu của một web đã được lập. Tức là web động đã có đầy đủ thông tin, cơ sở dữ liệu có chức năng xử lý và lưu trữ vào bộ nhớ tự động. Website động cho phép người dùng dễ dàng sử dụng trong việc cập nhật nội dung, phân tích, quản lý và sử dụng các tiện ích khác.
Thông thường hiện nay đa số các trang web là web động để có thể giúp admin quản trị website quản trị dễ dàng và khách hàng có thể tương tác trực tiếp trên website.

Thiết kế website là làm gì ?

Như thế thiết kế website được hiểu đơn giản là tạo nên một website để cung cấp thông tin, bán hàng hoặc là nơi tương tác cho người dùng. Vậy thiết kế website là làm những công việc cụ thể gì?
Đầu tiên để biết thiết kế website cần làm gì bạn cần hiểu làm sao để một website có thể vận hành trên Internet. Để website vận hành bạn cần có hosting, tên miền và website. Như thế bạn cần tìm hiểu về hosting, tên miền.
Bạn cần kết hợp kiến thức HTML, CSS, PHP, JAVASCRIPT, ASP, … Và cả các mã nguồn mở phổ biến trên thế giới và tại Việt Nam như wordpress, joomla. Để thiết kế website hoàn chỉnh về giao diện bên ngoài bắt mắt và chức năng bên trong.

Các bước để thiết kế một website

Các bước để thiết kế một website chuyên nghiệp

Bước 1: Lấy Thông Tin

Điều đầu tiên cần làm trong mọi quy trình thiết kế trang web là thu thập thông tin đầu vào. Để không bị sai lệch so với thiết kế, thông tin càng chi tiết và cụ thể càng tốt. Ví dụ như:

• Mục tiêu của website, nội dung cốt lõi mà website muốn đạt được. 
• Khách hàng muốn có những tính năng nào?
• Yêu cầu nghệ thuật? (Giao diện màn hình, màu nền, logo, bố cục chức năng, font chữ)
• Tên miền là gì? Tên miền ảnh hưởng trực tiếp đến ấn tượng với khách hàng, lượng truy cập, thứ hạng, xếp hạng Google, lập trình viên có thể đưa ra gợi ý và giúp khách hàng lựa chọn tên miền hợp lý.
• Tệp khách hàng hướng tới.

Bước 2: Lập kế hoạch cụ thể cho quá trình thiết kế website

Sau khi thu thập đầy đủ thông tin từ phía khách hàng, lập trình viên sẽ lập kế hoạch thiết kế web, cụ thể:

• Vẽ sơ đồ trang web
• Thiết kế menu điều hướng chính
• Liệt kê tất cả các trang và chủ đề sẽ được truy cập
• Xác định nội dung chi tiết

Khi lập kế hoạch và xây dựng website cần chú ý đảm bảo tính hợp lý, thân thiện của trang web. Nếu website không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng thì sẽ không thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.

Bước 3: Lựa chọn tên miền và hosting phù hợp

Sau khi hoàn thành kế hoạch xây dựng website chi tiết, ta cần quan tâm đến tên miền và hosting phù hợp với mục đích của doanh nghiệp. 

Bước 4: Thiết Kế giao diện Website

Có vô số giao diện trang web có sẵn, được chia thành hai loại: giao diện có sẵn và giao diện được thiết kế đặc biệt.

• Các giao diện có sẵn: 

Ưu điểm của loại giao diện có sẵn là có thể áp dụng nhanh chóng vào website mà không tốn quá nhiều thời gian thiết kế. Tuy nhiên, giao diện có sẵn không mang lại nhiều khả năng cá nhân hóa. Do đó, chúng cũng tương đối rẻ, giảm thời gian và công sức của đội ngũ thiết kế website.

• Giao diện độc quyền:

Giao diện độc quyền được các lập trình viên thiết kế riêng cho một website. Một giao diện độc quyền sẽ được điều chỉnh theo đặc điểm của một trang web cụ thể, làm nổi bật tính độc đáo của trang web và thương hiệu hoặc các tính năng và hiệu ứng độc đáo.

Tuy nhiên, điều này cũng đòi hỏi đội ngũ thiết kế phải tốn nhiều tâm sức hơn để xây dựng. Chính vì vậy giá thành của nó cũng cao hơn khá nhiều so với những giao diện template có sẵn và chỉ phù hợp với những website có tiềm lực kinh tế và có tham vọng xây dựng, định vị thương hiệu vững mạnh.

Dù thiết kế dựa trên giao diện có sẵn hay giao diện độc quyền, bạn cũng cần lưu ý một số yếu tố:

• Tông màu của logo công ty
• Website muốn thể hiện điều gì
• Lĩnh vực hoạt động có phù hợp với tông màu không

Và đừng quên rằng trải nghiệm của người dùng mới là ưu tiên hàng đầu. Vậy nên trang web phải thuận tiện, tối giản và dễ hiểu để phù hợp cho mọi người truy cập và sử dụng.

Bước 5: Thiết lập các chức năng và nội dung website

Đây là bước vô cùng quan trọng trong quá trình thiết kế website, bởi các chức năng này sẽ quyết định hoạt động sau này của website. 

Bắt đầu với các chức năng cơ bản để trang web hoạt động trơn tru. Ngoài ra, theo xu hướng hiện đại, hầu hết các trang web đều yêu cầu thiết kế đáp ứng để giúp trang web hiển thị và hoạt động ổn định trên các loại thiết bị khác nhau.

Cuối cùng, công việc xây dựng tính năng được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng. Tùy thuộc vào kích thước và độ phức tạp của chúng, nó có thể kéo dài quá trình thiết kế trang web và tăng chi phí của sản phẩm cuối cùng.

Ngoài việc lập trình các tính năng cần thiết cho website, đội ngũ thiết kế website cũng cần phải xây dựng nội dung cho website theo yêu cầu của khách hàng.

Một vài điều cần lưu ý khi xây dựng tính năng website:

• Cần xây dựng tính năng website dựa theo thỏa thuận ở bước 1.
• Khách hàng kiểm tra lại các chức năng này và yêu cầu chỉnh sửa nếu cần thiết.

Bước 6: Kiểm tra và chỉnh sửa

Đây cũng là một bước rất quan trọng trong quá trình làm website. Sau khi lắp ráp các thiết kế của bạn bằng phần mềm, hãy đảm bảo rằng không có lỗi nào và chúng hoạt động bình thường. Nhà lập trình sẽ thử nghiệm trang web trên các nền tảng và thiết bị khác nhau để đảm bảo khả năng sử dụng của website luôn ở đạt mức tối ưu nhất. Ngoài ra, tốc độ tải trang cũng đáng để quan tâm. 

Bước 7: Lấy ý kiến ​​phản hồi của khách hàng

Sau khi website được hoàn thiện cơ bản, bên thiết kế website sẽ liên hệ với khách hàng để khách hàng kiểm tra và trải nghiệm trực tiếp thành phẩm. Nếu có bất kỳ kinh nghiệm hay chi tiết nào chưa hài lòng hoặc chưa đáp ứng được yêu cầu, khách hàng có thể yêu cầu công ty thiết kế chỉnh sửa.

Bước 8: Hoàn thiện và bảo trì website

Khách hàng kiểm tra chất lượng website trước khi đi vào hoạt động để đảm bảo hệ thống hoạt động tốt, đáp ứng yêu cầu của mình. Sau đó, bàn giao code (mã nguồn) và quản lý trực tiếp, triển khai website lên Internet và bàn giao file quản lý hosting, tên miền cho khách hàng.

Để có một website chuyên nghiệp, có một bước cuối cùng không thể bỏ qua đó là bảo trì website. Trong quá trình sử dụng trang web vẫn có thể xảy ra lỗi hoặc sự cố, tuy nhiên đã được kiểm tra và chỉnh sửa cẩn thận. Bạn có thể cần tiếp tục chỉnh sửa sau khi nhận được phản hồi của người dùng, đồng thời thường xuyên bảo trì và cập nhật website cũng như sao lưu dữ liệu thường xuyên.

Một số câu hỏi thường gặp khi thiết kế website

Thiết kế website có chịu thế gtgt hay không ?

- Theo căn cứ theo điều 9 - Thông tư 219/2013/TT-BTC, thì dịch vụ thiết kế website là 1 dịch vụ được miễn phí thuế 100% do đây là loại sản phẩm trí tuệ. Nhưng bạn phải đóng thuế cho dịch vụ tên miền và hosting vì đây là 2 loại dịch vụ nằm ngoài luật trên, áp dụng thuế suất 10%.

Thiết kế website miễn phí là gì ?

- Thiết kế website miễn phí là 1 dịch vụ website lớn bên thứ 3 tạo ra như : google, blogger, wordpress tạo ra trên cơ sở có một bộ source được lập trình sẵn cho người dùng miễn phí sử dụng, nhưng với điều kiện người dùng phải am hiểu 50% về cơ bản lâp trình website html, dành cho người dùng có khả năng đọc hiểu, chỉnh sửa được mã html để lập trình cho website miễn phí của mình. 

Tên miền và hosting miễn phí là gì ?

- Tên miền miễn phí là 1 dịch vụ hoàn toàn miễn phí của 1 đơn vị kinh doanh tên miền lớn, họ cho sử dụng miễn phí để quảng bá thương hiệu và website của họ trở nên mạnh hơn dưới thuật toán của google, nhằm nâng cao thứ hạng website của họ trên google, đôi bên đều có lợi. Nhưng với điều kiện bạn sẽ sử dụng kèm chung với địa chỉ website của họ, tên miền website của bạn sẽ có dạng như : tenmiencuaban.site.google.com.

- Hosting miễn phí là 1 dịch vụ hoàn toàn miễn phí của đơn vị kinh doanh hosting cho bạn thuê trong thời gian 1 năm hoặc 1 tháng đầu tiên để bạn có thể trải nghiệm sản phẩm của họ. Sau đó khi hết thời hạn dùng thử bạn sẽ phải tính phí. Nếu không bạn sẽ mất hoàn toàn dữ liệu đã đăng tải trên website. Nên về lâu dài bạn sẽ phải phụ thuộc hoàn toàn vào họ. Họ có thể áp đặt mức giá hosting cao lên và bạn không thể nào kháng cự nếu không muốn mất toàn bộ dữ liệu và thông tin của website.

Thiết kế website mất bao nhiêu tiền ?

- Chi phi thiet ke 1 trang web tùy vào độ hiểu biết và nhu cầu của bạn. Nếu bạn biết lập trình ngôn ngữ html thì bạn có thể được miễn phí và tự mình tạo 1 website miễn phí từ google. 

- Nếu doanh nghiệp bạn nhỏ và không quan trọng lắm về website thì bạn nên chọn các đơn vị thiết kế website giá 500k, họ sẽ sử dụng 1 source website có sẵn để làm cho bạn. Việc của bạn là chỉ cần nhập liệu thông tin, hình ảnh, giá của sản phẩm. Và bạn chịu thêm chi phí hosting và tên miền giá rẻ 700k , nhưng kém chất lượng là bạn đã có 1 website với mức giá trọn gói là : 1.200.000 vnđ.

- Website upsource chuyên nghiệp giá 3 triệu đồng trở lên : bạn sẽ được lựa chọn loại giao diện mà họ đã lập trình sẵn, và ghép vào chạy website cho bạn, mất khoảng thời gian 25 phút. 

- Website thiết kế theo yêu cầu, chức năng cơ bản : mức giá 5 triệu, loại website này bạn sẽ được lập trình theo ý tưởng và sự sắp xếp bố cục, nội dung, hình ảnh, màu sắc theo 100% ý tưởng của bạn. 

- Website thiết ké theo yêu cầu trên 5 triệu : cũng giống như web bên trên nhưng có thêm nhiều chức năng nâng cao như : giỏ hàng, đặt hàng online, thanh toán online, quản lý kho, quản lý đơn hàng, chat với khách hàng trên website..... tùy theo nhu cầu của bạn.

Mong rằng bài viết trên của HIG đã giúp bạn có thêm hiểu biết về các bước để thiết kế một website. Nếu bạn cần tư vấn về dịch vụ thiet ke web Hai Phong vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline 0904.945.840 !