Công ty HIG là đơn vị cung cấp phần mềm quản lý cầm đồ uy tín hàng đầu hiện nay, một giải pháp quản lý tiên tiến và tối ưu, giúp chủ tiệm cầm đồ cắt giảm được những công việc trùng lặp, tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc quản lý.
Phần mềm quản lý cửa hàng cầm đồ là gì ?
Phần mềm quản lý tiệm cầm đồ là một phần mềm được thiết kế để giúp các chủ cửa hàng cầm đồ quản lý các giao dịch mua bán đồ cầm đồ, theo dõi các khoản vay và trả nợ của khách hàng, quản lý hàng hóa và quản lý tài chính cửa hàng. Phần mềm này giúp tối ưu hóa quá trình kinh doanh, nâng cao hiệu quả và tăng tính chuyên nghiệp của cửa hàng cầm đồ. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các tính năng hỗ trợ về báo cáo, thống kê và phân tích dữ liệu để giúp chủ cửa hàng có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh của mình.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý cầm đồ
- Quản lý dữ liệu thống nhất: mọi dữ liệu, thông tin của tiệm cầm đồ đều được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, giúp chủ tiệm có thể quản lý và tra cứu thông tin nhanh chóng, dễ dàng.
- Quản lý công việc của cửa hàng mọi lúc mọi nơi: được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, phần mềm được chạy bằng trình duyệt web, do đó, thay vì phải cài đặt phần mềm về máy và phụ thuộc vào một máy chủ, người dùng có thể truy cập vào hệ thống dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, miễn là có thiết bị kết nối internet (laptop, pc, smartphone, ipad,…), giúp chủ cửa hàng nhanh chóng phát hiện các vấn đề nảy sinh, từ đó có thể kịp thời giải quyết.
- An toàn, bảo mật: mặc dù mọi nhân viên và chủ cửa hàng cầm đồ làm việc trên cùng một hệ thống, nhưng với vai trò là admin, chủ cửa hàng có thể giới hạn khu vực tra cứu và quyền thao tác dữ liệu đối với các người dùng khác. Điều này giúp quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được thông tin quan trọng.
- Tinh tế, linh hoạt: với đặc trưng là khả năng tùy biến linh hoạt, không theo một khuôn mẫu nhất định nào – điều mà các phần mềm khác không có được, phần mềm được xây dựng theo quy trình làm việc và nhu cầu của chủ cửa hàng nên phù hợp với mọi mô hình cửa hàng và dễ dàng thay đổi đế đáp ứng nhu cầu từ phía cửa hàng.
Nên mua Phần mềm quản lý cửa hàng cầm đồ ở đâu ?
Nếu bạn là một người chủ hoặc đã từng quản lý một cơ sở cầm đồ thì chắc hẳn bạn đã từng gặp những tình huống khó đỡ như: lúc khách ít thì không sao nhưng khách đông thì cực kỳ khốn đốn, khách phải chờ đợi trong thời gian lâu do thao tác chậm chạp của việc tiếp nhận khách theo cách truyền thống, khách quá đông dẫn đến nhầm lẫn đơn của khách khác, việc quản lý cửa hàng cầm đồ trở nên khó khăn và phức tạp hơn bao giờ hết. Vì vậy, để giải quyết các vấn đề này, Công ty HIG đã cho ra đời phần mềm quản lý tiệm cầm đồ với tính năng hoàn hảo, giúp quản lý kinh doanh hiệu quả hơn.
Phần mềm quản lý cầm đồ của Công ty HIG đã được nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng và đánh giá cao, giúp cho quá trình quản lý kinh doanh được thực hiện một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Trong quá trình sử dụng, nếu phát hiện sự cố hoặc lỗi phần mềm Bán hàng cửa hàng cầm đồ, khách hàng có thể liên hệ với công ty Toàn Cầu để được kiểm tra và sửa chữa miễn phí trong thời gian sử dụng phần mềm.
Đồng thời, khi mua phần mềm quản lý cửa hàng cầm đồ, HIG cũng cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ kĩ thuật cho khách hàng trong quá trình sử dụng phần mềm, giúp khách hàng giải đáp các thắc mắc và giải quyết các vấn đề liên quan đến phần mềm một cách nhanh chóng và hiệu quả.
>> Xem thêm Thiết kế web mua bán tiền ảo
Những tính năng chính của phần mềm quản lý tiệm cầm đồ
* Phân hệ dùng chung
- Quản lý danh sách loại tài sản cầm cố, tài sản(Tiền mặt, Xe máy, giấy tờ, Vàng, Laptop, Điện thoại,…)
- Quản lý danh sách khách hàng
- Quản lý danh sách nhân viên
- Quản lý danh sách loại thu chi,nhóm thu chi tiền mặt
* Quản lý,tạo hợp đồng cầm đồ
-Tạo hợp đồng cầm đồ dễ dàng có hỗ trợ mã vạch.
- Với Thanh công cụ thông minh giúp dễ dàng tìm kiếm hợp đồng cầm cố theo nhiều tiêu chí khác nhau: Mã phiếu, Tên Khách hàng, điện thoại, tài sản, ngày lập, nhân viên, trạng thái hợp đồng(Đang cầm cố, Quá hạn, thanh lý, đã chuộc).
- Quản lý,theo dõi hợp đồng cầm cố trực quan bằng trạng thái màu sắc giúp người quản lý có thể phân biệt dễ dàng các hợp đồng đang cầm, hợp đồng trễ hẹn đóng lãi, hợp đồng khách đã chuộc hay hợp đồng đã thanh lý.
- Quản lý hợp đồng cầm cố theo nhiều loại tài sản khác nhau : Xe máy, giấy tờ, vàng bạc, điện thoại,laptop,..
- Hỗ trợ nhiều hình thức tính lãi khác nhau : lãi theo ngày, lãi theo tháng, lãi theo tổng tiền, lãi theo % tổng tiền, theo thiết lập sẵn theo điểm gãy
*Quản lý đóng lãi và gia hạn
- Đóng lãi định kỳ : Hệ thống sẽ tự động tính lãi, ngày trả lãi, số tiền khách hàng phải đóng lãi theo hình thức đóng lãi, loại lãi của hợp đồng đã được thiết lập ban đầu như : Lãi suất theo tháng hay Lãi suất theo ngày, % lãi suất theo tổng tiền cầm đã chọn trước đó.
- Đóng lãi định kỳ : Số kỳ lãi đã đóng, chi tiết từng kỳ đóng lãi đóng vào ngày nào, tổng số tiền đã đóng, và kỳ lãi phải đóng tiếp theo vào ngày nào, có trễ hạn đóng lãi hay chưa?.
- Quản lý,Thống kê danh sách đóng lãi : Số tiền đóng lãi , theo ngày, theo nhân viên.
*Quản lý chuộc đồ
- Chuộc đồ : Chỉ cần nhập mã phiếu/hợp đồng, hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin cầm đồ cần chuộc như (mã phiếu,khách hàng, loại tài sản cầm cố, ngày cầm, số tiền cầm, tổng lãi đã đóng, Số Tiền Chuộc mà khách hàng phải thanh toán để chuộc lại tài sản cầm cố.)
Số Tiền Chuộc = Số tiền cầm(Tiền gốc) + Tiền lãi phát sinh chưa đóng - Quản lý,thống kê danh sách các phiếu/hợp đồng đã chuộc , số tiền chuộc theo ngày, tên khách hàng, loại tài sản, theo nhân viên
*Quản lý thanh lý
- Thanh lý : hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách các các hợp đồng cầm cố quá hạn cần thanh lý. Các bạn chỉ việc chọn hợp đồng cần thanh lý với số tiền cần phải thanh lý là bao nhiêu ( thể hiện số tiền vốn bỏ ra cầm tài sản + phát sinh lãi từ ngày cầm đến ngày cần thanh lý) hoặc các bạn cũng có thể nhập số tiền thực tế loại tài sản thanh lý được.
- Quản lý,thống kê danh sách các phiếu/hợp đồng đã thanh lý , số tiền thanh lý theo ngày, tên khách hàng, loại tài sản, theo nhân viên.
*Phân hệ quỹ tiền mặt/Quản lý két tiền
- Quản lý việc chi tiền cầm đồ/chi tiền cho vay.
- Quản lý chi khác ( chi tiền nội bộ, chi lương, vp,chi nạp tài khoản...)
- Quản lý Thu tiền đóng lãi
- Quản lý thu tiền chuộc đồ
- Quản lý thu tiền hợp đồng thanh lý.
- Quản lý Thu khác/Thu nhập quỹ hàng ngày.
Quỹ tiền mặt(KÉT TIỀN MẶT) = Quỹ ban đầu + Tổng Thu – Tổng chi
Tổng chi = Tổng Chi tiền cầm cố/cho vay + Tổng Chi khác
Tổng thu = Thu tiền lãi +Thu tiền chuộc đồ +Thu tiền thanh lý + Thu khác
*Phân hệ báo cáo
- Cung cấp các báo cáo thống kê phân tích về cầm đồ, báo cáo đóng lãi, báo cáo tình trạng đóng lãi, báo cáo chuộc đồ, báo cáo thanh lý, tổng hợp chi phí, tổng hợp doanh thu, báo cáo về quỹ tiền mặt.
- Các báo cáo quản trị được thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau tùy chọn linh động : theo ngày, theo tháng, theo quý, theo năm,theo nhân viên. - Hỗ trợ trích xuất tất cả các báo cáo dạng Excel, pdf, word, html.
*Phân hệ Quản trị hệ thống
- Quản lý người dùng, nhóm người dùng
- Phân quyền chức năng người dùng
- Thiết lập tham số hệ thống : Thông tin công ty, Mẫu in, mẫu báo cáo, thiết lập khác liên quan đến việc xóa,sửa.
Để sở hữu sản phẩm này hoặc có nhu cầu thiet ke web tai Hai Phong quý khách hàng có thể liên hệ với Công ty HIG qua hotline 0904.945.840 để được tư vấn và hỗ trợ. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng sự hài lòng và chất lượng dịch vụ tốt nhất.
